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Der Effekt schlechter Zeitmanagementfähigkeiten

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Der Effekt schlechter Zeitmanagementfähigkeiten

Zeitmanagementfähigkeiten ermöglichen es Menschen, ihre Arbeit und ihr Privatleben effizient zu organisieren. Zum Beispiel wird eine Person, die die Zeit gut verwaltet, Aufgaben vorzeitig erledigen, ohne in letzter Minute zu zappeln oder die Arbeitsqualität zu beeinträchtigen. Analysieren Sie, wie Sie Ihre Zeit verwalten. Identifizieren Sie alle schlechten Gewohnheiten oder wiederkehrenden Ablenkungen, die Sie aus der Spur werfen. Ergreifen Sie dann geeignete Maßnahmen, um diese Probleme zu beseitigen oder zu minimieren. Vermeiden Sie beispielsweise das Abrufen Ihrer E-Mails oder Sprachnachrichten während der Arbeitszeit.

Ein Tag der offenen Tür an einem Arbeitsplatz. Bildnachweis: amanaimagesRF / amana images / Getty Images

Ineffizienter Arbeitsablauf

Wenn Sie nicht’Wenn Sie nicht vorausplanen und sich an die täglichen Ziele halten, werden Sie weniger effizient sein. Wenn Sie beispielsweise mehrere verschiedene Aufgabentypen ausführen müssen, ist es ein effizienter Angriffsplan, ähnliche Aufgaben gleichzeitig auszuführen. Dies optimiert den Arbeitsablauf. Wenn Sie nicht’Wenn Sie Ihre Zeit nicht gut verwalten, können Sie möglicherweise von einem Aufgabentyp zum nächsten springen, um eine sich schnell nähernde Frist einzuhalten. Dies führt zu ineffizienten Arbeitsabläufen und geringer Produktivität.

Verschwendete Zeit

Effektives Zeitmanagement umfasst das Ignorieren von Ablenkungen, die Sie daran hindern, wichtige Aufgaben zu erledigen. Zum Beispiel kann ein nicht notwendiger Kontakt mit Freunden und Familie während der Arbeitszeit dazu führen, dass Sie den Fokus verlieren oder zögern. Dies ist eine ineffektive Nutzung Ihrer Zeit. Benachrichtigen Sie Ihre Freunde und Familie, dass Sie während der angegebenen Arbeitszeiten keine Anrufe entgegennehmen. Bitten Sie sie, Ihre Konzentration zu respektieren. Wenn diese Taktik fehlschlägt, lassen Sie die Anrufe an einen Anrufbeantworter gehen. Nehmen Sie eine Sprachnachricht auf, die Sie daran erinnert, wann die beste Zeit ist, Sie zu erreichen. Rufe später in deiner Freizeit zurück.

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Verpasste Fristen

Wenn Sie nicht’Um Ihre Arbeitsbelastung zu organisieren und einen priorisierten Zeitplan einzurichten, müssen Sie in letzter Minute die Aufgaben erledigen. Irgendwann werden Sie eine Frist verpassen. Die Erwartungen nicht zu erfüllen, ist schlecht für das Geschäft. Wenn Kunden können’Um nicht auf dich zählen zu müssen, werden sie ihre Geschäfte woanders abwickeln. Wenn Sie für ein Unternehmen arbeiten, können versäumte Fristen Anlass zur Entlassung sein. Um dieses Problem zu bekämpfen, erstellen Sie einen Zeitplan mit den erforderlichen Aufgaben und halten Sie sich daran.

Schlechte Qualität der Arbeit

Wenn Sie nicht’Wenn Sie Ihre Zeit nicht gut verwalten, wird Ihre Arbeitsqualität darunter leiden. Wenn Sie versuchen, Aufgaben in letzter Minute zu erledigen, werden Sie Qualität für Geschwindigkeit opfern. Vermeiden Sie dieses Problem, indem Sie die Aufgaben über einen angemessenen Zeitraum aufteilen. Vervollständige jeden Tag einen festgelegten Betrag. Lassen Sie sich am Ende genügend Zeit, um nach Fehlern zu suchen und Änderungen in letzter Minute vorzunehmen. Ihr Arbeitgeber oder Ihre Kunden werden den zusätzlichen Aufwand und die Qualität zu schätzen wissen.